Установка и ключ

1. Скачайте установщик на странице «Продукты» и запустите его на компьютере, к которому подключены колонки.
2. На шаге «Ключ лицензии» введите ключ из письма. Интернет нужен только сейчас — для активации.
3. Оставьте галочку «Запускать вместе с Windows» — тогда звонки заработают сами после включения компьютера.

Расписание звонков

1. Вкладка «Расписание»: обычное и сокращённое уже созданы — проверьте время уроков.
2. Кнопка «Заполнить по шаблону»: время первого урока, длительность урока и перемен — программа посчитает всё сама.
3. Отметьте дни недели, по которым звонить. Время можно поправить прямо в таблице: щелчок по времени или колёсико мыши.

Мелодии

1. Вкладка «Мелодии» → «Добавить музыку» или просто перетащите MP3 и WAV в окно.
2. Двойной щелчок по мелодии — выбрать нужный кусок, сделать громче или тише, плавное затухание.
3. Правая кнопка → «Звонок на урок / с урока по умолчанию». Для отдельного урока мелодию можно выбрать в таблице расписания.

Каникулы, праздники, сокращённые дни

1. Вкладка «Календарь»: выделите дни мышкой (протяните или Ctrl + щелчок).
2. Справа выберите «Выходной — без звонков» или «Сокращённое».
3. Кнопка «Праздники РФ» — отметить праздники красной звёздочкой. Это только отметка: звонки идут как обычно, выходной вы ставите сами.

Объявления и гимн

1. Добавьте звук (гимн, музыку, запись объявления) во вкладке «Мелодии».
2. Вкладка «Объявления» → «Добавить»: название, время, дни недели и звук. Например, гимн по понедельникам в 08:20.
3. Галочка слева включает и выключает объявление. Не ставьте его на ту же минуту, что и звонок.

Объявления и табло — в версии 1.9 и новее. Темы оформления, в том числе новогодняя, — во вкладке «Настройки».

Табло на весь экран

1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Табло» справа вверху или клавишу F11. Ещё — «Табло на весь экран» в меню значка у часов Windows.
2. Если подключено несколько мониторов, выберите, на каком показать — например, на телевизоре в холле.
3. На табло видно время, какой идёт урок и сколько до звонка. Закрыть — Esc или двойной щелчок.

Перенос на другой компьютер

1. Старый компьютер: «Настройки» → «Сохранить настройки в файл». В файл попадут расписания, календарь, объявления и мелодии.
2. Новый компьютер: установите ArbatBell и нажмите «Настройки» → «Загрузить из файла».
3. Ключ привязан к компьютеру — напишите мне, я отвяжу его от старого, срок сохранится.

Звонок не прозвенел — что проверить

1. «Настройки» → «Проверка звука». Нет звука — выберите в списке «Динамики», а не HDMI-монитор, и проверьте громкость Windows и колонок.
2. Вверху окна не должно быть надписи «Пауза» или «Нет лицензии».
3. Включите «Не давать компьютеру засыпать». Все звонки и ошибки записываются в журнал на вкладке «Главная».

Установка и ключ

1. Скачайте установщик на странице «Продукты» и запустите его.
2. При первом запуске откроется вкладка «О программе» — введите ключ вида ARSP-XXXX-XXXX-XXXX и нажмите «Активировать».
3. Нужен интернет: лицензия проверяется на сервере при запуске и во время работы. Без связи программа работает до 3 дней.

Посмотреть за 5 минут

1. «Главная» → «Открыть пример школы».
2. Вкладка «Расписание» → «Составить расписание». Программа расставит уроки без накладок и с минимумом окон.
3. Посмотрите вид по классам, учителям и кабинетам, попробуйте замены.

Своё расписание

1. Пройдите шаги на «Главной» по порядку: настройки школы, затем вкладка «Школа» — предметы, классы, учителя (переключатель сверху).
2. «Нагрузка»: кто, что и сколько часов ведёт в каждом классе. У учителя есть ставка — недогруз видно жёлтым, перегруз красным.
3. «Расписание» → «Составить расписание». Всё сохраняется само в папку «Документы\ArbatRasp».

Главная и проверка

1. «Главная» → вверху справа «Сегодня»: сколько уроков и замен, кнопки «Замены на сегодня» и «Расписание».
2. «Проверка данных» показывает, что мешает составлению: перегруз класса, учитель без часов, нехватка уроков.
3. «Недавние файлы» — двойной щелчок открывает другое расписание (например, на второе полугодие).

Загрузить из Excel

1. Вкладка «Нагрузка» → кнопка «Excel» → «Сохранить шаблон Excel» — готовая таблица с примером.
2. Заполните: класс, предмет, учитель, часов в неделю; если класс делится — группа 1/2 и 2/2.
3. «Excel» → «Загрузить из Excel». Программа покажет, что добавится, — новые классы, предметы и учителя создадутся сами.

Пожелания учителя

1. «Школа» → «Учителя» → щёлкните учителя. В карточке: методический день (свой или «любой» — подберёт программа), окна «без окон», первые уроки «лучше не ставить», не больше N уроков в день.
2. Сетка ниже: щелчок по клетке — жёлтый «лучше не ставить», ещё раз — красный «не может». Щелчок по дню или номеру урока — весь ряд.
3. Нажмите «Сохранить». Что не удалось выполнить — программа покажет справа на вкладке «Расписание».

Сколько уроков в день

1. «Настройки» → карточка «Звонки» → «Добавить 8-й урок». Время звонка посчитается само — поправьте, если нужно.
2. Лишний урок — «Убрать N-й урок» под звонками.
3. «Уроков по дням недели»: например, в субботу 5 уроков.

Поправить вручную

1. Перетащите урок мышью или щёлкните урок, а потом нужную ячейку.
2. Подсветка: зелёная — свободно, жёлтая — обмен, оранжевая — с вытеснением другого урока.
3. Правая кнопка — закрепить урок, чтобы он не сдвигался. Щелчок по пустой ячейке — список уроков, которые туда можно поставить.

Нагрузка и тарификация

1. Вкладка «Нагрузка», сверху три вида: «По классам» — правка, «Все классы» — таблица классы × предметы с нормой СанПиН, «Учителя» — часы каждого против ставки.
2. Справа в виде «По классам» — сводка класса: часы против нормы, учителя, деление на группы.
3. Кнопка «Excel» → «Тарификация учителей» или «Сводная нагрузка по классам» — готовые таблицы для администрации и бухгалтерии.

Замены

1. Вкладка «Замены»: выберите дату и отметьте, кто из учителей отсутствует.
2. Замены подберутся сразу из свободных учителей.
3. Чтобы поменять заменяющего: щёлкните урок, затем учителя и «Назначить замену». Учитель болеет долго — кнопка «Несколько дней».
4. Календарь слева: точка — в этот день есть замены, красная — есть уроки без замены.

Печать, сайт и чат

1. Расписание печатается по классам, учителям и кабинетам, выгружается в Excel или страницей для сайта школы.
2. «Печать, сайт, чат» → «Картинка для чата»: расписание класса или учителя картинкой — сразу копируется, вставьте в чат Ctrl+V.
3. Лист замен тоже можно картинкой: «Замены» → «Печать и отчёты».

Учёт замен за месяц

1. «Замены» → «Печать и отчёты» → «Учёт замен за месяц».
2. По каждому учителю: сколько часов заменял, сколько заменяли его, сколько уроков снято, даты.
3. Excel — для бухгалтерии, «печать» — открыть в браузере и распечатать.

Начало работы

1. Откройте arbsoft.ru/arbeats в браузере — устанавливать ничего не нужно.
2. Введите ключ ARBE-XXXX-XXXX-XXXX из письма. Один ключ — один компьютер и один браузер.
3. Добавьте классы и детей: список можно скопировать из Excel и вставить целиком. Укажите категорию питания и рацион.

Табель за месяц

1. Рацион каждого ребёнка подставляется на все учебные дни сам.
2. Отмечайте только отличия: «Н — не был» — щелчком или закраской мышью.
3. Щелчок по дню ставит отметку сразу всему классу.

Ведомость и КШП

1. Ведомость за день или период собирается автоматически, с итогами.
2. Выгрузка в Excel читается и печатается на одном листе.
3. Файл КШП: откройте ведомость, выгруженную из программы КШП, исправьте количество и выгрузите обратно.

Где хранятся данные

1. Списки детей и табель хранятся в браузере этого компьютера и на сервер не отправляются.
2. Время от времени сохраняйте копию на вкладке «Цены и данные» — например, на флешку.
3. Если почистили браузер или сменили компьютер, загрузите сохранённую копию.